तुम्‍ही तुमच्‍या दैनंदिन कामात प्रगती करत आहात याची खात्री करण्‍यासाठी करण्‍याची यादी हा एक चांगला मार्ग असू शकतो. Microsoft OneNote मध्‍ये टू-डू लिस्ट सेट करणे सोपे आहे आणि पेन आणि पेपरपेक्षा बरेच फायदे देते.

OneNote सर्व उपकरणांवर उपलब्ध आहे. हे तुम्हाला महत्त्वाची कामे पटकन शोधू देते. तुम्ही टू-डॉसचे वर्गीकरण केल्यास, OneNote सर्व टॅग केलेल्या नोट्स सहज प्रवेश, पाहणे आणि छपाईसाठी संकलित करते. ही फक्त मूलभूत सुविधांपैकी एक आहे.

OneNote मध्‍ये कार्य-योग्य कार्य सूची तयार करण्‍यासाठी आम्‍ही तुम्‍हाला काही सोप्या टिप्स दाखवू, जेणेकरून तुम्‍ही तुमचे काम वेळेवर पूर्ण करू शकाल.

1. चेकलिस्ट ब्रीझ करण्यासाठी शॉर्टकट वापरा

टू-डू टॅग नोटच्या पुढे एक चेकबॉक्स जोडतो. तुम्ही प्रलंबित कार्ये चिन्हांकित करण्यासाठी आणि एक चेकलिस्ट तयार करण्यासाठी याचा वापर करू शकता, जसे की चालविण्यासाठी कार्ये आणि तुम्हाला पूर्ण करणे आवश्यक असलेली दैनिक कार्ये. एकदा ते भरले की, ते तपासा. OneNote तुम्हाला कामांची सूची सहज तयार करू देते.

टीप किंवा टीप मजकूर निवडा आणि चेकबॉक्स जोडण्यासाठी Ctrl + 1 दाबा. टीपमधील महत्त्वाच्या बाबी चिन्हांकित करण्यासाठी, स्पष्टतेसाठी संदर्भ माहिती जोडण्यासाठी आणि तुम्ही शोधत असताना ती कार्ये पुनर्प्राप्त करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या टू-डू सूचीमध्ये टॅग जोडू शकता. उदाहरणार्थ, तारा जोडण्यासाठी Ctrl+2 दाबा, प्रश्नचिन्ह जोडण्यासाठी Ctrl+3 दाबा आणि बरेच काही.

प्रीसेट टॅग तुमच्या गरजा पूर्ण करत नसल्यास, तुम्ही कस्टम टॅग नियुक्त करू शकता आणि कीबोर्ड शॉर्टकटसह वापरू शकता. तुम्हाला लांब टॅग मेनूमध्ये शोधण्याची किंवा क्लिक करण्याची आवश्यकता नाही. अधिक जाणून घेण्यासाठी, OneNote टॅगवरील हा मनोरंजक भाग वाचा आणि ते कसे वापरावे.

सूचीची पदानुक्रम नियंत्रित करणे आणि सबटास्क तयार करणे देखील शक्य आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही एक जटिल प्रकल्प करत असल्यास, संपूर्ण प्रकल्प पूर्ण होण्यापूर्वी तुम्हाला लहान कार्यांच्या उप-याद्या तपासण्याची आवश्यकता असू शकते.

सबटास्क तयार करण्यासाठी फक्त टॅब की दाबा. तुमच्या टू-डू सूचीमध्ये टास्क वर किंवा खाली हलवण्यासाठी, Alt+Shift+Up किंवा Down Arrow दाबा.

2. OneNote मध्ये तुमच्या फाइल्स एम्बेड करा

तुम्ही एखाद्या प्रकल्पावर काम करत असताना, तुम्हाला काय पूर्ण करायचे आहे किंवा प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी लक्षात ठेवणे सोपे आहे. अनेक ठिकाणी अशी माहिती डुप्लिकेट करण्याऐवजी, तुम्ही सामग्री थेट OneNote मध्ये आणू शकता.

Windows 10 साठी OneNote अॅपमध्ये, तुमचा कर्सर टास्कच्या पुढे ठेवा, नंतर घाला > फाइल क्लिक करा.

दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समधून, तीन पर्यायांपैकी एक निवडा: OneDrive वर अपलोड करा आणि लिंक घाला, संलग्नक म्हणून घाला किंवा प्रिंटआउट म्हणून घाला.

पहिला पर्याय फाईलची एक प्रत OneDrive वर अपलोड करतो (OneNote अपलोड फोल्डरमध्ये) आणि वर्तमान पृष्ठाची लिंक समाविष्ट करतो. ते ऑफिस दस्तऐवज असल्यास, OneNote संबंधित अॅपमध्ये फाइल न उघडता त्याचे थेट पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेल. इतर सर्व दस्तऐवज प्रकारांसाठी, तुम्हाला फक्त त्या फाइलची लिंक दिसेल.

तुम्ही संलग्नक म्हणून फाइल समाविष्ट करता तेव्हा, संलग्न केलेल्या फायलींना त्यांच्या स्रोताशी कोणताही दुवा नसतो, त्यामुळे तुम्ही केलेले कोणतेही बदल केवळ OneNote मध्ये उपस्थित राहतील. OneNote मध्ये तुमच्या नोट्समधील प्रत्येक संलग्नकासाठी फाइल चिन्ह देखील समाविष्ट आहे.

तुम्ही कोणताही पर्याय निवडाल, एक कामाची यादी तयार करा आणि तुमच्या दस्तऐवजावर काम सुरू करा. आपण गोष्टी कधीही विसरणार नाही आणि नवीनतम प्रत नेहमी OneNote मध्ये असेल.

3. OneNote मध्ये Kanban बोर्ड तयार करा

तुम्ही एकाधिक कार्ये हाताळण्याचा प्रयत्न करत असल्यास आणि त्यांना प्राधान्य देण्यात समस्या येत असल्यास, कानबान पद्धत तुमच्यासाठी कार्य करेल. Kanban सह, तुम्ही जटिल कार्ये लहान चरणांमध्ये विभाजित करू शकता आणि त्यांना दृश्यमानपणे पूर्ण करू शकता.

तुम्ही तुमच्या कामांची प्रगती, संबंधित समस्या समजून घेऊ शकता आणि सुधारण्यासाठी जागा तयार करू शकता. OneNote मध्ये kanban टेम्पलेट तयार करणे सोपे आहे.

प्रथम, एक नवीन पृष्ठ तयार करा आणि त्याला “माय बोर्ड” असे नाव द्या. आम्ही तीन टेबल तयार करू आणि त्यांना टू डू, दिस वीक आणि आर्काइव्ह असे लेबल देऊ. प्रत्येक सारणीसाठी, तीन स्तंभ तयार करा – प्रकल्प, कार्य आणि प्राधान्य.

पहिला स्तंभ टाइप करा, टॅब दाबा आणि पुढील स्तंभाला नाव द्या. जोपर्यंत आपण ते टेबलमध्ये बदलत नाही तोपर्यंत चरणांची पुनरावृत्ती करा. टेबल तुमच्या सर्व कामासाठी केंद्रबिंदू म्हणून काम करतात. त्यानंतर, ते तुम्हाला अर्थपूर्ण वाटेल अशा पद्धतीने डिझाइन करा.

प्रत्येक पंक्तीमध्ये, एक कार्य तयार करा. तुम्ही एखादे कार्य पूर्ण करताच, अँकर उघड करण्यासाठी माउस कर्सर डावीकडे हलवा. टेबलमधील पंक्तीवर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा.

कार्याबद्दल अधिक तपशीलांसाठी तुम्ही स्तंभ सेलमध्ये फाईल किंवा वेगळ्या OneNote पृष्ठाची लिंक समाविष्ट करू शकता.

Auscomp द्वारे तयार केलेले OneNote Kanban टेम्पलेट आहे जे Kanban च्या सर्व उत्तम पद्धती लागू करते. बोर्डमध्ये अनेक स्तंभ आहेत: बॅकलॉग, पुढील, प्रगतीपथावर, फोकस, आणि तुम्ही त्यांना सानुकूलित देखील करू शकता.

तुमची कार्ये आणि कार्ये दृश्यमानपणे व्यवस्थापित करा, नंतर कार्ये इतर स्तंभांवर ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.