तुमच्या कामाच्या दिवसात काही अधूनमधून ब्लिप्स अपरिहार्य असतात. परंतु, जर या विचलनाच्या सततच्या सवयी बनल्या तर ते तुमच्या कामाच्या गुणवत्तेला आणि उत्पादकतेला हानी पोहोचवू शकतात.
काही उत्पादकता मारेकरी स्पष्ट आहेत, तर इतर आवश्यक कार्ये म्हणून स्वतःला वेष करतात. तुम्ही सावध न राहिल्यास, हे वेळ वाया घालवणारे तुमचा दिवस आणि तास वाया घालवू शकतात. या क्रियाकलाप ओळखणे आणि त्यांचा सामना करण्यासाठी योग्य साधने वापरणे आपल्याला आपल्या वेळेवर नियंत्रण मिळविण्यात मदत करू शकते.
1. ईमेल ओव्हरलोड कमी करण्यासाठी स्पाइक
ईमेल वाचणे आणि उत्तर देणे हे अशा कामाच्या क्रियाकलापांपैकी एक आहे जे निरुपद्रवी वाटू शकते, परंतु योग्यरित्या व्यवस्थापित न केल्यास तुमचा वेळ पटकन खाऊ शकतो. ईमेल ओव्हरलोड अनेक कारणांमुळे होऊ शकते, जसे की ओव्हरफ्लो इनबॉक्स, संस्थेचा अभाव किंवा योग्य अंतर्गत संवाद साधने न वापरणे. अनचेक सोडल्यास, ईमेल ओव्हरलोड देखील तणाव आणि चिंताचे महत्त्वपूर्ण स्रोत बनू शकते.
स्पाईक एंटर करा, एक वापरकर्ता-अनुकूल परंतु मजबूत सहयोगी ईमेल साधन जे तुम्हाला तुमच्या ओव्हरफ्लो इनबॉक्सवर नियंत्रण मिळवण्यात आणि तुमची उत्पादकता वाढविण्यात मदत करू शकते. सुरुवातीच्यासाठी, स्पाइक तुम्हाला तुमची सर्व ईमेल खाती एकाच ठिकाणी समाकलित करण्याची परवानगी देतो, ज्यामुळे तुम्ही एकाच डॅशबोर्डवरून तुमचे सर्व संदेश सहजपणे व्यवस्थापित करू शकता.
हे तुम्हाला तुमचा ईमेल व्यवस्थित करण्यात आणि प्राधान्य देण्यात मदत करण्यासाठी अनेक वैशिष्ट्ये देखील ऑफर करते, जसे की प्राइम इनबॉक्स, जे महत्त्वाच्या संदेशांना प्राधान्य नसलेल्या ईमेलपासून वेगळे करते, तुम्हाला तुमच्या सर्वात महत्त्वाच्या संप्रेषणांवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते. करू शकता.
याव्यतिरिक्त, तुमच्या ईमेल सूचनांवर तुमचे पूर्ण नियंत्रण आहे. तुम्ही Spike च्या स्नूझ आणि रिमाइंडर वैशिष्‍ट्‍यांचा फायदा घेऊ शकता आणि ईमेल वाचण्‍यासाठी आणि प्रतिसाद देण्‍यासाठी वेळ राखून ठेवू शकता (तुमच्या ईमेल क्रियाकलापांचा बॅच) तुमच्या कामाच्या दिवसाचे उत्पादक तास वाया घालवण्‍याऐवजी.
2. सोशल मीडियाचे व्यत्यय दूर करण्यासाठी अनप्लग करा
सर्वात सामान्य कामाच्या ठिकाणी वेळ वाया घालवणाऱ्यांची एक फेरी सोशल मीडियाचा उल्लेख केल्याशिवाय पूर्ण होणार नाही. Facebook, Twitter किंवा TikTok तपासण्याच्या मोहाचा प्रतिकार करणे कठिण असू शकते, परंतु तुम्ही किती वेळ वाया घालवला हे न कळताही या अ‍ॅक्टिव्हिटी तुमच्या कामाच्या दिवसात खाऊ शकतात.
तुम्हाला कामावर लक्ष केंद्रित करण्यात अडचण येत असल्यास, अनप्लक हे एक साधन आहे जे तुम्हाला विचलित करणारी अॅप्स वापरणे कठीण करून त्यावर मात करण्यास मदत करू शकते. तुम्हाला फक्त तुम्हाला ब्लॉक करायचे असलेले अॅप जोडायचे आहे आणि तुमचा डिस्ट्रक्शन कंस्ट्रेंट निवडा, उदाहरणार्थ, QR कोड स्कॅन करणे, तुमचा फोन 5 सेकंदांसाठी हलवणे किंवा 7 बटण टॅप करणे. तुम्ही या अडथळ्यांची अडचण पातळी देखील सानुकूलित करू शकता.
अनप्लक अॅपवरील सर्व सूचना अवरोधित करेल आणि सेट वेळ संपेपर्यंत तुम्हाला ती उघडण्यापासून प्रतिबंधित करेल किंवा तुम्ही जाणीवपूर्वक व्यत्यय आणू शकता. तुमच्या सोशल मीडिया फीडमधून बिनदिक्कतपणे स्क्रोल करण्याची सवय सोडण्यात तुम्हाला मदत करणे आणि त्याऐवजी तुमच्या कामावर लक्ष केंद्रित करणे हे ध्येय आहे.
3. पुनरावृत्ती होणारी कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी IFTTT
तुमच्या ईमेल अ‍ॅक्टिव्हिटीप्रमाणेच, तुमच्या कामाच्या दिवसाच्या मेंढीच्या कपड्यांमध्ये पुनरावृत्ती होणारी कार्ये लांडगा बनू शकतात, तुमच्या लक्षात न येता तुमच्या वेळी डोकावून खाणे. समान कार्यांची पुनरावृत्ती करणे हे कामाच्या ठिकाणी वाया जाणारे वेळ आणि कंटाळवाणेपणाचे एक महत्त्वपूर्ण स्त्रोत असू शकते, विशेषत: जर तुम्ही उच्च-मूल्य असलेल्या कामांसाठी तुमचा वेळ आणि कौशल्ये वापरण्यासाठी या प्रक्रिया स्वयंचलित करू शकता.
IFTTT हा एक प्लॅटफॉर्म आहे जो तुम्हाला विविध अॅप्स आणि डिव्हाइसेसना “रेसिपी” तयार करण्यासाठी कनेक्ट करू देतो जे कार्ये स्वयंचलित करतात. IFTTT वापरण्यासाठी तुम्हाला प्रोग्रामर असण्याची गरज नाही; तुम्हाला फक्त रेसिपी बनवण्याची प्राथमिक समज हवी.
तुमच्या ईमेल अ‍ॅक्टिव्हिटीप्रमाणेच, तुमच्या कामाच्या दिवसाच्या मेंढीच्या कपड्यांमध्ये पुनरावृत्ती होणारी कार्ये लांडगा बनू शकतात, तुमच्या लक्षात न येता तुमच्या वेळी डोकावून खाणे. समान कार्यांची पुनरावृत्ती करणे हे कामाच्या ठिकाणी वाया जाणारे वेळ आणि कंटाळवाणेपणाचे एक महत्त्वपूर्ण स्त्रोत असू शकते, विशेषत: जर तुम्ही उच्च-मूल्य असलेल्या कामांसाठी तुमचा वेळ आणि कौशल्ये वापरण्यासाठी या प्रक्रिया स्वयंचलित करू शकता.
IFTTT हा एक प्लॅटफॉर्म आहे जो तुम्हाला विविध अॅप्स आणि डिव्हाइसेसना “रेसिपी” तयार करण्यासाठी कनेक्ट करू देतो जे कार्ये स्वयंचलित करतात. IFTTT वापरण्यासाठी तुम्हाला प्रोग्रामर असण्याची गरज नाही; तुम्हाला फक्त रेसिपी बनवण्याची प्राथमिक समज हवी.
4. मीटिंगमध्ये घालवलेला वेळ कमी करण्यासाठी याक
मीटिंग हा कामाच्या ठिकाणी एक आवश्यक भाग असू शकतो, परंतु जर तुम्ही त्या चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित केल्या नाहीत तर त्या त्वरीत वेळेचा अपव्यय होऊ शकतात. रिमोट कामगार विशेषत: अनावश्यक सभांमुळे प्रभावित होतात, कारण ते लूपमध्ये राहण्याचा संघांसाठी एक सामान्य मार्ग बनला आहे.
मीटिंगमधील मुख्य समस्यांपैकी एक, विशेषत: जगभरात विखुरलेल्या संघांसह दूरस्थ कार्यस्थळांमध्ये, त्यांना सर्व सहभागी ऑनलाइन आणि एकाच वेळी उपलब्ध असणे आवश्यक आहे, जे वेळ क्षेत्राच्या फरकांमुळे साध्य केले जाते. ते करणे आव्हानात्मक असू शकते.
शिवाय, सिंक्रोनस कम्युनिकेशन हा नेहमी काम करण्याचा सर्वात उत्पादक मार्ग नसतो, कारण यामुळे व्यत्यय आणि व्यत्यय येऊ शकतो.